AIEPBA Comenius permite la generación de archivos XLSX con el formato indicado por DIEGEP para presentar la Rendición de Subvención Anual, completados con la información que Comenius puede obtener en base a las mecanizadas y sus devoluciones del año correspondiente.
La calidad de los datos generados dependerá de múltiples factores, incluyendo:
- si existen o no, en Comenius, estas mecanizadas y las devoluciones;
- si existen múltiples devoluciones que hayan sido reconocidas por DIEGEP en una única retención, y viceversa, si existen devoluciones que DIEGEP haya devuelto en más de una retención;
- como se indica en la sección sobre la solapa 2 (más abajo), Comenius realiza un esfuerzo por encontrar las correspondencias entre ellas, sin poder brindar garantías al respecto debido a que se observa gran variabilidad de casos;
- si existen, en el formulario A, valores en las columnas x y e2 cuya correlación no puede ser detectada por Comenius;
- si existen libramientos de deuda de oficio (conceptos Total Deuda Liq y RSA <año>);
Es importante recordar que todos los archivos generados por Comenius deben ser revisados y controlados por los usuarios antes de ser presentados.
Generar el formulario
- dirigirse a la opción Formularios o clickear el link “N formularios” en el listado de unidades educativas;
- presionar Crear;
- seleccionar la opción “RSA” (la última versión disponible) en el campo Tipo Formulario, completar el nombre y presionar Crear Formulario;
- esperar a que en el listado de formularios aparezca el nuevo formulario en estado Generado;
- esto habilita la opción Descargar, donde puede obtener el archivo XLSX;
Contenido del Archivo
Esta sección está extraída del Comunicado 143/17
Solapa 1: “Formulario A”
Esta solapa contiene el Formulario A de la RSA, deberá imprimirse y presentarse.
En esta solapa hay fórmulas que referencian celdas en otras solapas que no son para presentarse, sino solamente como soporte para ésta.
Solapa 2: “(Auditoría Bajas)” [Auxiliar]
Esta solapa auxiliar no debe imprimirse ni entregarse.
Muestra la manera en que han sido asociadas las devoluciones contra las retenciones efectivas encontradas en las mecanizadas del período.
Esto permite al usuario comprender en detalle cómo han sido calculados los valores de la primera solapa, para poder así realizar los ajustes que resulten necesarios.
En esta solapa encontrará dos conjuntos de columnas: las devoluciones (resaltadas en color celeste) y las retenciones asociadas (en color verde); el resultado de este apareamiento está en la columna central Deuda Neta.
Este último número es referenciado en la primera solapa, en la columna Q (o g1).
Debido a que la relación entre devoluciones y retenciones no es inmediata Comenius realiza una búsqueda exhaustiva para encontrar los apareamientos correspondientes, pero esta búsqueda jamás podrá garantizar encontrar todas las asociaciones correctas. Por este motivo en esta solapa pueden encontrarse devoluciones sin retenciones (serán resaltados con un fondo naranja en la columna Líq. ID) y también pueden encontrarse retenciones sin devoluciones (serán resaltados con un fondo rojo).
Solapa 3: “(Auditoría D7)” [Auxiliar]
Esta solapa auxiliar no debe imprimirse ni entregarse.
Esta solapa es similar a la solapa 2, con la excepción de que se listan devoluciones correspondientes a D7. Rigen las mismas observaciones.
Solapa 4: “(Retenciones D7)” [Auxiliar]
Esta solapa auxiliar no debe imprimirse ni entregarse.
Esta solapa es similar a las dos anteriores; aquí se listan todas las retenciones de D7 del período que aparecen en la grilla final de la mecanizada, indicando cuáles han podido asociarse y cuáles han quedado HUÉRFANAS, debido a no poder encontrar una asociación viable en base a los montos.
Si bien los datos mostrados en este solapa son los mismo que en la solapa anterior, están agrupados de manera distinta.
Estos casos deben ser revisados y ajustados de manera manual en la primera solapa.
Solapa 5: “(Otras Retenciones)” [Auxiliar]
Esta solapa auxiliar no debe imprimirse ni entregarse.
Como parte de la generación automática del RSA, los conceptos RSA [AÑO] (ej: RSA 2017 / RSA 2018, etc) Comenius los incluye en el Formulario A, en la columna x correspondiente a retenciones. Cada una de estas retenciones debería tener un correlato con la columna e2 (D7 y libre deuda presentados). Esta vinculación, dado casos especiales, no puede ser determinada automáticamente por Comenius, requiriendo una intervención manual del colegio.
Para facilitar la operatoria manual, se agregó en el RSA una nueva solapa llamada “Otras retenciones” , en la cual se informan todos aquellos conceptos de retención distintos de D7.
Tal como indica la leyenda en negrita en la solapa anterior, el colegio lo que deberá hacer es:
- determinar a qué mes y OP corresponde vincular cada uno de los importes de RSA/DEUDA LIQ y completarlos en la celda correspondiente de la columna e2 del formulario A;
- adicionalmente también deberá agregarlos en los Anexos en el mes que corresponda (en los anexos en los cuales esto es requerido, se informa con una leyenda);
Solapas Restantes
Estas solapas deberán imprimirse y presentarse.
A continuación se encuentra una cantidad de solapas para los anexos:
- Anexos I y II, tanto para bajas, bajas complementarias y D7;
- Comunicación de Devolución de Subvención, tanto para porcentaje 100% como para el porcentaje de aporte (si corresponde);
- Formulario B, para los porcentajes que correspondan;