La funcionalidad de pasaje de matrícula permite indicar el destino académico de los alumnos en el ciclo lectivo entrante.
Actualmente Comenius contempla las siguientes situaciones:
- Nuevos ingresos (ver alta masiva e individual de legajos).
- Promociones al siguiente año.
- Egresos: alumnos que terminan de cursar el último año del nivel educativo.
- Pases de Colegio: alumnos que sin haber terminado de cursar el último año continuarán sus estudios en otro colegio. Permite generar la constancia de pase.
- Permanencia: alumnos que no han aprobado el año y deben recursarlo.
- Reubicaciones: para los casos en los cuales un alumno necesita cambiarse de curso durante un ciclo lectivo (ej: por un cambio de turno).
Forma de uso:
1 - Dentro de una Unidad Educativa, acceder a la sección de Alumnos, opción Pasajes de Matrícula.
2 - En caso que no esté creado el pasaje, proceder a generalo. Tener en cuenta que el año destino se determina en base al ciclo lectivo seleccionado (arriba de todo en la pantalla).
3 - Una vez creado el pasaje, al ingresar al mismo, verá para todos los cursos abiertos del establecimiento, la proporción de avance en cuanto a los alumnos pendientes de pase y aquellos para los cuales ya se determinó una acción. Es importante que tanto los cursos del ciclo lectivo origen como los cursos del ciclo lectivo destino se encuentren abiertos para que se pueda realizar el pasaje. Para abrir cursos dirigirse a la opción Planta > Cursos y Grupos en el menú del establecimiento educativo.
4 - Ingresando a cada curso podrán visualizarse los alumnos que lo conforman, con la posibilidad de seleccionar la acción a aplicar (promoción, egreso, etc). Notar que existe seleccinón masiva de alumnos, a fines de agilizar el procedimiento.
5 - En caso de querer volver atrás alguna operación, se cuenta con la opción Deshacer que deja lo efectuado sin efecto.
Consideraciones:
- El pasaje de alumnos siempre se efectúa desde un ciclo lectivo al siguiente. Por lo cual si ud. realizó, por ejemplo la carga de alumnos en el ciclo 2020 y luego no la actualizó, deberá realizar primero el pase del 2020 al 2021 y luego otro pase del 2021 al 2022.
- Puede deshacer operaciones cuantas veces quiera, para reacomodar a los alumnos en los cursos.
- Para aquellos socios que poseen colegios en distintos niveles educativos, recomendamos realizar el alta del Grupo Educativo (disponible dentro del menú Escuelas) a fines de utilizarlos en los egresos.
- Al momento de realizar el pasaje de matrícula es posible que aún no se conozca con certeza la fecha de inicio de clases para el próximo ciclo lectivo. Con lo cual a fines de indicar la fecha en la cual el alumno empezará a cursar, se puede optar por la opción "Comienza el primer día de clases de 2022" y el sistema luego actualizará automáticamente la fecha cuando los calendarios académicos estén disponibles.
- Los cursos de origen y destino deberán estar en estado abierto para los ciclos lectivos en los que se está haciendo el pasaje.